ToolKitX ist eine leistungsstarke App, die in vielen Branchen für den operativen Betrieb eingesetzt werden kann. Es verfügt über eine Vielzahl von Funktionen, die für die Verwaltung von örtlich verteilten Arbeitskräften in jeder Art von Umgebung nützlich sind. Es unterstützt die Qualitätskontrolle und -prüfung, das HSE-Management, sowie einfache Erstellung von Checklisten. Weitere Funktionen sind das Asset Management und Mobile Work Order Management. Zu den wichtigsten Funktionen der App gehören:
Zeit- und Kostenerfassung
Das mobile Zeit- und Kostenmanagement ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, Stundenzettel direkt in der mobilen App zu verwalten. Arbeitszeiten und Überstunden sowie Berichte und Übersichten für das Management Ihrer Mitarbeiter können auf Knopfdruck erstellt werden. Bei Bedarf kann dies mit den GPS-Funktionen kombiniert werden, so dass die App ähnlich wie eine Stechuhr arbeitet. Auch Reisekostenabrechnungen können direkt in der App verwaltet und zur Genehmigung eingesendet werden.
Arbeitsgenehmigung
Mobiles System zum Erstellen von Arbeitsfreigaben, um eine sichere Arbeitsumgebung sicher zu stellen. Kontrolle und Verwaltung aller Aktivitäten in Ihrer Infrastruktur durch die Erstellung und Kontrolle von Arbeitserlaubnissen für Ihre eigenen Mitarbeiter, Subunternehmer und Lieferanten.
Arbeitssicherheit
Für jede HSE-Abteilung bietet dieses Tool Funktionen für Incident Reporting, HSE Auditing, Sicherheitshinweise und automatisierte Generierung Ihrer KPI s. Informieren Sie sich in Echtzeit über jede Art von Vorfall, die Ihre Aufmerksamkeit erfordert. Automatisierte Berichte und die einfachste Generierung von KPIs sind Teil unserer Standardfunktionen.
Qualitätsmanagement
Mit unseren Qualitätsmanagementfunktionen können Sie alle Themen rund um das Thema Qualität in direkt von Ihrem Handy managen und melden. Erstellen Sie Berichte, verfolgen Sie sie Qualitätsprobleme, definieren Sie Gegenmaßnahmen und weisen Sie sie für die Umsetzung zu.
Checkliste
Checklisten sind für alle Arten von Anwendungen nützlich. Vom Tagesgeschäft, über Qualitätskontrollen, bis hin zur Verwaltung von nicht-automatisierten Funktionen. Mit unserem Tool können Sie einfach Checklisten entwerfen und erstellen, um alle Arten von Informationen zu sammeln. Weisen Sie die Checkliste einfach einem Mitarbeiter zu, setzen Sie Deadlines und analysieren Sie die Ergebnisse.
Logbuch und Daily Progress Report (DPR)
Mit unserer generischen Logbuch-App können Sie beliebig viele Logbücher erstellen. Mit unserem Aktivitätsverfolgung können Sie definierte Aktivitäten protokollieren, indem Sie die jeweilige Start- und Endzeit aufnehmen. So können Sie Teams und Maschinenperformance messen um in Zukunft bessere Entscheidungen zu treffen. Das Tool kommt mit einer automatisierten Daily Progress Report (DPR)-Funktion, die Ihnen einen sofortigen Überblick über die täglichen Aktivitäten gibt
GPS-Tracking
Wir tracken alles! Von Menschen und Handys bis hin zu Autos, LKW, Vermögenswerten, Containern, Schiffen und Flugzeugen. Unsere maßgeschneiderte Tracking-Lösung startet mit dieser App, aber wir können auch Hardware für Ihre individuellen Tracking-Anforderungen bereitstellen. Wir unterstützen Geo-Fencing und Alarmierungen sowie eine Tracking Historie.
Asset- und Auftragsmanagement
Mit unserem mobilen Asset and Work Order Management können Sie Ihre Arbeitsaufträge direkt auf das Handy an Ihres Servicemitarbeiters vergeben. Verfolgen Sie die laufenden Aktivitäten und schreiben Sie Zeit und Kosten zu den Aufträgen direkt in Ihr Handy. Das Tool hilft Ihnen auch im Asset Management z.B. bei der Planung Ihrer Wartungsaktivitäten.
Zertifikatsmanagement
Unser Zertifikatsmanagement ermöglicht es Ihren Mitarbeitern eigenständig, ihr Zertifikate und Zeugnisse hochzuladen und direkt auf der mobilen App zu verwalten. Hiermit stellen Sie sicher, dass Arbeiten die speziellen Ausbildungen erfordern nur von qualifizierten Mitarbeitern ausgeführt werden.